TIETOSUOJASELOSTE
Operaatio Ruokakassin joulujuhlan osallistumishakemukset
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) ja tietosuojalain (1050/2018) mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Länsi-Suomen Diakonialaitoksen säätiö / ruoka-avun yksikkö (Operaatio Ruokakassi)
Y-tunnus: 0137315-9
Tietosuojaseloste luotu: 22.10.2026
Rekisterin nimi
Operaatio Ruokakassin joulujuhlan osallistumishakemukset
Rekisterin käyttötarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja kerätään joulujuhlan osallistumishakemusten vastaanottamista, käsittelyä ja osallistujien valintaa sekä tapahtuman järjestämistä varten.
Tietoja käytetään:
- hakemusten käsittelyyn ja osallistujien valintaan
- osallistujien kanssa yhteydenpitoon ja käytännön järjestelyihin (esim. liikuntarajoitteet)
- tilastointiin ja toiminnan kehittämiseen
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukainen rekisterinpitäjän oikeutettu etu järjestää hyväntekeväisyystapahtuma ja käsitellä siihen liittyviä hakemuksia.
Rekisterin sisältämä tieto
Hakemuksessa kerättävät tiedot voivat sisältää:
- Etu- ja sukunimi
- Sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- Alaikäisten lasten etu- ja sukunimet, iät ja lahjatoiveet
- Muiden hakemuksella haettavien täysi-ikäisten henkilöiden etu- ja sukunimet
- Muut tapahtumajärjestelyyn vaikuttavat tiedot (myös arkaluonteiset tiedot, kuten liikuntarajoitteet)
- Mahdollinen muu lisätieto (vapaat tekstikentät)
Tietojen luovutus, siirrot ja säilytysaika
Tiedot kulkevat diakonsaatio.fi -nettisivuston kautta. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, ellei se ole välttämätöntä tapahtuman järjestämiseksi (esimerkiksi erityistarpeiden toteuttamiseksi). Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen joulujuhlan järjestämisen ja siihen liittyvän raportoinnin kannalta, kuitenkin enintään 12 kuukautta tapahtuman jälkeen. Tämän jälkeen tiedot poistetaan turvallisesti.
Tietojen suojaus
- Tiedot käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseksi.
- Lomakkeet ja tiedonsiirto ovat suojattuja (HTTPS-salaus).
- Tiedot tallennetaan salattuihin tietojärjestelmiin ja suojatuille palvelimille.
- Paperitulosteita ei käytetä, ellei se ole välttämätöntä (esim. tapahtumapäivän osallistujalista). Mahdolliset tulosteet hävitetään turvallisesti.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- tarkastaa itseään koskevat tiedot pyydettäessä
- pyytää tietojensa oikaisua tai poistamista
- peruuttaa suostumuksensa
- vastustaa tietojensa käsittelyä oikeutetun edun perusteella
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)
Pyyntö rekisteritietojen tarkastamisesta tai poistamisesta tulee lähettää sähköpostitse Länsi-Suomen Diakonialaitoksen säätiön ruoka-avun yksikön päällikölle.
Evästeiden käyttö
Nettisivut voivat käyttää evästeitä teknisiin ja tilastollisiin tarkoituksiin. Evästeet eivät vahingoita käyttäjän laitetta, ja niitä käytetään vain palvelun toiminnan varmistamiseen.
Rekisteriselosteen muuttaminen
Länsi-Suomen Diakonialaitoksen säätiö pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi lainsäädännön tai toiminnan muutosten vuoksi. Päivitystiedot lukevat selosteen alussa.